modul 11

PEMBUATAN LAPORAN (REPORT)

Laporan (Report) adalah suatu bagian yang tidak dapat ditinggalkan dalam pembuatan
suatu program aplikasi, laporan berfungsi untuk memberikan informasi yang diperlukan
kepada user (pengguna program) yang diambil dari Tabels atau Queries yang telah dibuat
sebelumnya. Pada Laporan ini tidak harus semua field ditampilkan, namun dapat
memilih sesuai dengan kebutuhan informasi yang akan ditampilkan.
Langkah Pembuatan Report
1. Aktifkan Tab Reports
2. Klik New Untuk Membuat Reports Baru
3. Pilih Bentuk Pembuatan Report Manual (Design View) atau Otomatis ( Report
Wizard)
4. Pilih Data yang diinginkan Tabels atau Queries Klik OK
4. Tentukan Field yang akan dibuat menjadi Laporan, Klik Next
5. Klik Next Lagi
6. Sortir (Urutkan) data Berdasarkan Field yang dipilih. Lalu Klik Next
7. Tentukan Lay Out dan Orientasi Kertas yang di inginkan lalu Klik Next
8. Pilih Syle Laporan yang diinginkan lalu klik Next
9. Buat Nama Laporan yang diinginkan lalu klik finish
Laporan yang dibuat secara otomatis (Reports Wizard) belum sempurna bentuknya, kita
harus menyempurnakannya dengan melakukan Edi Laporan Kembali dengan cara :
1. Tekan Tool Design View
Edit dengan menggunakan Tool Bar dibawah ini :
Select Object Menyisip Gambar (Image)
Label Membuat Bingkai(Rectangle)
Text Box Membuat Garis (Line)

Modifikasi Laporan Seperti Tampilan diawal dengan menggunakan Jendela Design View
seperti tampilan dibawah ini
Untuk membuat Text dua baris atau lebih lakukan dengan cara menekan tombol Ctrl +
Enter
Untuk membuat Bingkai gunakan fasilitas Toolbox Rectangle dan Line, Jika tampilan
ingin anda tambah Background Block Rectangle yang telah anda buat dan klik Fill / Back
Color
Untuk menghitung Jumlah Data Pada Halaman Akhir suatu laporan seperti gambar
dibawah ini
Buatlah Text Box pada Bagian Report Footer
Rubah Label dengan mengetik “Jumlah Pegawai =” dan lakukan seting pada Textbox
dengan mengklik kanan pada textbox → pilih Properties → Data Ketik pada bagian
Control Source : =COUNT(NIP) Nip sebagai acuan penghitungan data
Membuat Nomor Urut Data pada Laporan / Report , Sediakan ruang untuk menambah
Textbox pada bagian kiri report dengan cara menggeser data ke bagian kanan, Buatlah
Textbox pada bagian Detail hapus textnya hanya tinggal boxnya saja.
Klik kanan pada text tersebut dan → pilih Properties → Data Ketik pada bagian Control
Source : =1 lalu pada bagian Runing Sum : Pilih Over All