modul 7

Langkah Membuat Subform atau Form Detail

· Buatlah Form baru : New Form – Autoform : Datasheet
· Set Properti Record Source : table Pegawai
· Simpan dan beri nama form : Subform_Pegawai
Langkah Membuat Main Form atau Form Master
· Buat Form baru : New Form – Design View
· Set Properti Record Source : table Jabatan
· Tambahkan ComboBox Wizard untuk field atau kolom kd_jabatan
· Tambah TextBox : untuk field atau kolom Nama NewForm – Desain View
Pilih Object Forms dilanjutkan dengan klik Design View Pilih Tabel Jabatan sebagai Main Form Klik disini untuk mendapatkan Properti Record,Tambahkan ComboBox Wizard pada Form (Main Form atau Form Master),Pilih Option ketiga Pilih field kd_jabatan saja Klik tombol next,finish

Hasil Combo Box yang didapat (setelah diubah propertinya)
Tambahkan TextBox pada Form (Main Form)
Objek Properties Nilai Awal Nilai Baru
TextBox Name Label1 LblNama_Jabatan
TextBox Caption Text0 Jabatan
TextBox Name Text0 txtNama_Jabatan
TextBox Control Source Kosong Nm_jabatan
Simpan Main Form atau Form Master, misalkan MainForm_Pegawai
Langkah Integrasi Mainform dan Subform
· Buka Main form dalam format Design View
· Tambahkan Subform : SubForm_Pegawai dengan mengklik tool
subform/subreport
· Atur luas area Subform sesuai kebutuhan
· Set Properti SourceObject : Subform_Pegawai
LinkChildField : Kd_jabatan
LinkMasterField : Kd_jabatan
Form Footer pada MS Access
Pada MS Access bila Anda membuat suatu form maka akan terlihat suatu bagian dari
form tersebut yaitu bagian Footer. Pada bagian Footer ini dapat digunakan untuk
memperoleh perhitungan total dari suatu group record. Caranya adalah dengan
meletakkan control textbox pada bagian footer, kemudian set property control source
pada textbox tersebut.
Fungsi yang dapat digunakan untuk ekpresi tersebut adalah fungsi aggregate yang
meliputi :
· Sum()
· Count()
· Avg()
· Max()
· Min()
Mengambil nilai pada subform untuk ditampilkan pada Mainform adalah sbb :
[Subform].[Form]![nama_field]